Отчет о прибылях и убытках как называется сейчас на английском

A summary of income and expenditures for a business

Over 1.8 million professionals use CFI to learn accounting, financial analysis, modeling and more. Start with a free account to explore 20+ always-free courses and hundreds of finance templates and cheat sheets.

What is the Profit and Loss Statement (P&L)?

A profit and loss statement (P&L), or income statement or statement of operations, is a financial report that provides a summary of a company’s revenues, expenses, and profits/losses over a given period of time. The P&L statement shows a company’s ability to generate sales, manage expenses, and create profits. It is prepared based on accounting principles that include revenue recognition, matching, and accruals, which makes it different from the cash flow statement.

Breakdown of Profit and Loss Statement (P&L) Statement, including Revenues and Expenses

Image: CFI’s Financial Analysis Fundamentals.

Structure of the Profit and Loss Statement

A company’s statement of profit and loss is portrayed over a period of time, typically a month, quarter, or fiscal year.

The main categories that can be found on the P&L include:

  • Revenue (or Sales)
  • Cost of Goods Sold (or Cost of Sales)
  • Selling, General & Administrative (SG&A) Expenses
  • Marketing and Advertising
  • Technology/Research & Development
  • Interest Expense
  • Taxes
  • Net Income

Example Profit and Loss Statement (P&L)

Below is an example of Amazon’s 2015-2017 P&L statement, which they call the Consolidated Statement of Operations. To learn how to analyze these financial statements, check out CFI’s Advanced Financial Modeling Course on Amazon.

Example of Profit and Loss Statement (P&L) from Amazon

Source: amazon.com

Image: CFI’s Amazon Financial Analysis Course.

Looking at the above example, we see that Amazon posted a profit of $596 million in 2015, a profit of $2.4 billion in 2016, and a profit of $3.0 billion in 2017.

Amazon breaks down its total revenue into product sales and service sales. Its operating expenses consist of cost of sales, fulfillment, marketing, technology, G&A, and others. At this point, it provides a subtotal on the statement for Operating Income, also commonly referred to as Earnings Before Interest and Taxes (EBIT).

Below that, interest expense and taxes are deducted to finally arrive at the net profit or loss for the period. To learn more, read Amazon’s annual report.

Download the Profit and Loss Template

Download the free Excel template now to advance your knowledge of financial modeling.

Screenshot of Free Profit and Loss P&L Excel Template

Income Accounts vs Expenditure Accounts

There are two main categories of accounts for accountants to use when preparing a profit and loss statement.

The table below summarizes these two accounts: income and expenditures.

Income Expenditure
Revenue Cost of Goods Sold
Sales Marketing and Advertising
Interest Income Selling, General & Administrative
Gains Salaries, Benefits & Wages
Fees Charged Interest Expense
Commissions Earned Insurance
Rental Income Telecommunication
Professional Fees

Impact of Accounting Principles on the P&L Statement

It might not seem obvious by looking at a profit and loss statement, but the final figure at the bottom (i.e., the total profit or the total loss) may be very different from the actual amount of cash that’s made or lost.

The main factors that create a difference between profit and cash generation are:

  • Revenue recognition principle – revenue is often recognized before cash is received (which creates accounts receivable on the balance sheet)
  • Matching principle – expenses are matched to revenues during the period(s) those revenues are earned
  • Accrual principle – income and expenditures should be recorded during the periods they occur, not when cash is received, which can make revenue and expenses materially different from cash flow

Beyond the Profit and Loss Statement

Analysts must go beyond the profit and loss statement to get a full picture of a company’s financial health. To properly assess a business, it’s critical to also look at the balance sheet and the cash flow statement.

1. Analyzing the Balance Sheet

The balance sheet shows a company’s assets, liabilities, and equity at a specific point in time. This snapshot of the company’s financial position is important for assessing:

  • The company’s asset base – ability to generate future revenues
  • Liabilities – future obligations the company has to meet
  • Working capital – the company’s short-term liquidity position
  • Capital structure – how a company is financed between debt and equity
2. Analyzing the Cash Flow Statement

The statement of cash flow shows how much cash a company generated and consumed over a period of time.  It consists of three parts: cash from operations, cash used in investing, and cash from financing. This statement is important for assessing:

  • The company’s ability to generate cash from operations
  • Free Cash Flow generation
  • How much money has been raised (debt and or equity)
  • The net change in cash position over the period
  • The start and end of period cash balance

How to Analyze a Profit and Loss Statement (P&L)

One of the main jobs of a professional financial analyst is to analyze the P&L of a company in order to make recommendations about the financial strength of the company, attractiveness of investing in it, or acquiring the entire business.

Examples of P&L statement analysis include:

  • Comparing year-over-year numbers (horizontal analysis) as well as industry benchmarking
  • Looking at margins: gross profit margin, EBITDA margin, operating margin, net profit margin
  • Trend analysis: are metrics improving or deteriorating
  • Rates of return: return on equity (ROE), return on assets (ROA)
  • Valuation metrics: EV/EBITDA, P/E ratio, Price to Book, etc

Profit and Loss Statement Video Explanation

Below is a video explanation of how the profit and loss statement (income statement) works, the main components of the statement, and why it matters so much to investors and company management teams.

Video: CFI’s Free Financial Analyst Courses.

Additional Resources

Thank you for reading CFI’s guide to understanding the profit and loss statement. CFI is on a mission to help you advance your career. With that goal in mind, these additional CFI resources will be very helpful:

  • Free Reading Financial Statements Course
  • Profit and Loss Template
  • Income Statement Template
  • Profit and Loss (P&L) Statement Template
  • Financial Modeling Guide
  • See all accounting resources
  • See all capital markets resources

Аббревиатуры и акронимы встречаются в бизнес-терминологии английского языка повсеместно, и, порой, несут в себе ключевой смысл письма, сообщения или статьи. Некоторые из них, такие как HR (Human Resources) или R&D (Research and Development), употребляются настолько часто, что знакомы и понятны любому читателю, даже не владеющему английским языком. Другие же являются более специфичными, хотя и не менее редко используемыми в деловой практике.

В этой статье вы сможете найти аббревиатуры из финансовой, бухгалтерской сфер, а также аббревиатуры общего характера, употребляемые в бизнес среде. Кроме того, здесь вы увидите расшифровку всех действующих на сегодняшний день ИНКОТЕРМС (от англ. International commerce terms, – международные правила, признанные правительственными органами, юридическими компаниями и коммерсантами по всему миру как толкование наиболее применимых в международной торговле терминов).

Итак, разберёмся с наиболее часто встречаемыми аббревиатурами в деловом общении англичан и американцев. Первой группой рассмотрим наиболее общие аббревиатуры делового общения:

  • ASAPAs soon as possible. Настолько быстро, насколько возможно. Эту аббревиатуру наиболее часто используют, когда просят выполнить что-либо очень быстро. Например, оплатить по счетам.
  • B2BBusiness to Business. От бизнеса к бизнесу. Обозначает вид делового сотрудничества между компаниями. Например, между производителем и оптовым продавцом или между оптовым и розничным продавцом.
  • B2CBusiness to Consumer. От бизнеса к клиенту. Обозначает вид делового сотрудничества между компанией и конечным потребителем. Например, розничная торговля.
  • CAOChief Accounting Officer. Так англичане называют главного бухгалтера компании.
  • CEOChief Executive Officer. Главный исполнительный директор. Наиболее близкий аналог этой должности в русском языке – генеральный директор.
  • CFOChief Financial Officer. Данная должность соответствует финансовому директору компании.
  • CMOChief Marketing Officer. По аналогии с предыдущими аббревиатурами такого рода, эту можно перевести как директор отдела маркетинга.
  • CSOChief Security Officer. Начальник охранной службы.
  • CRMCustomer Relationship Management. Система управления взаимоотношениями с клиентами. Система, ставящая во главу угла клиента, его потребности, нужды.
  • EXPExport. Экспорт. Вывоз товара за границы страны.
  • GDPGross Domestic Product. Внутренний валовой продукт. Термин, известный, пожалуй, всем и означающий совокупность всех конечных товаров и услуг, произведенных за год на территории государства.
  • HRHuman Resources. Кадровая служба предприятия
  • HQHead Quarters. Главное управление компании
  • IRInterest Rate. Процентная ставка. Сумма, указанная в процентном выражении к сумме кредита, которую платит получатель кредита за пользование им.
  • LLCLimited Liability Company. Общество с ограниченной ответственностью. Соответствует сокращению ООО в русском языке.
  • NDANon-Disclosure Agreement. Соглашение о неразглашении. Данный тип соглашений служит для предотвращения утечки любой конфиденциальной информации: от производственных секретов до личных данных.
  • R&DResearch and Development. Исследования и разработки. Пожалуй, это один из немногих случаев, когда английская аббревиатура более употребительна в русскоязычных странах, чем ее русский аналог, который звучит так: НИОКР (Научно-исследовательские, опытно-конструкторские работы)
  • SCMSupply Chain Management. Системы управления цепочками поставок. Данные системы предназначены для автоматизации и управления всеми этапами снабжения предприятия и для контроля всего товародвижения на предприятии.

Теперь давайте ознакомимся с ИНКОТЕРМС:

  • AWBAirway Bill. Авианакладная. Документ, который выписывает грузоотправитель или его агент, в котором подтверждается наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке грузов по авиалиниям перевозчика.
  • BLBill of Lading. Коносамент. Документ, выдаваемый перевозчиком груза грузовладельцу. Удостоверяет право собственности на отгруженный товар.
  • CIFCost, Insurance, Freight. Стоимость, страхование, фрахт. А вот и первый из ряда ИНКОТЕРМС в этой статье. Поставка товара на условиях CIF означает, что цена товара включает в себя стоимость товара, фрахт или транспортные расходы, а также стоимость страховки. Данный термин применяется только для морских перевозок.
  • CIPCarriage and Insurance Paid To. Перевозка и страховка оплачены до. Этот термин предполагает, что в стоимость товара входит его перевозка до названного покупателем перевозчика, а также его страхование. В отличие от предыдущего, относится ко всем видам перевозок.
  • C&FCost and Freight. Стоимость и фрахт. Третий термин из группы ИНКОТРЕМС, отличающийся от CIF тем, что в стоимость такого товара не включается страхование, а его по желанию оплачивает сам покупатель дополнительно. Применим только к морским перевозкам.
  • CPTCarriage Paid To. Перевозка оплачена до. То же самое, что и CIP, только не включает страхование груза. Применим к любым видам поставок.
  • DATDelivered At Terminal. Поставка на терминале. Данный термин группы ИНКОТЕРМС означает, что товар доставляется продавцом до указанного терминала на границе, при этом он оплачивает экспортные платежи, а покупатель – импортные. Используется в любых поставках.
  • DDPDelivered Duty Paid. Доставлено. Пошлина оплачена. Если товар поставляется на таких условиях, то все возможные расходы по его перевозке берет на себя продавец. Для любого вида поставок.
  • EXWEx Works. Франко завод. Ещё один из терминов группы ИНКОТЕРМС предполагает, что ответственность продавца заканчивается при передаче им товара в помещении продавца, а все расходы и риски по его транспортировке берет на себя покупатель. Применяется в любых поставках.
  • FASFree Alongside Ship. Свободно вдоль борта судна. Продавец доставляет товар в указанный порт отправления, а все дальнейшие расходы берет на себя покупатель. Как видно из названия, этот термин употребляется в морских перевозках.
  • FCAFree Carrier. Франко перевозчик. Продавец при таких условиях доставляет товар, очищенный от пошлин на экспорт, перевозчику, а все дальнейшие расходы и риски несёт покупатель. Применяется ко всем видам транспорта.
  • FOBFree On Board. Бесплатно на борт судна. Ответственность продавца заканчивается, а покупателя начинается после того, как товар уже погружен на борт судна. Только для морских перевозок.

И, наконец, третьей группой рассмотрим аббревиатуры и акронимы, применяемые в бухгалтерской и финансовой отчётности:

  • CAPEXCapital Expenditure. Капитальные расходы. Капитал, который используется компаниями для приобретения или модернизации физических активов (жилой и промышленной недвижимости, оборудования, технологий).
  • COGSCost of Goods Sold. Себестоимость реализованной продукции. Такое название можно встретить в финансовой отчетности, в отчёте о финансовых результатах на английском языке.
  • EBITEarnings Before Interest and Taxes. Операционная прибыль. Представляет собой финансовый результат от всех видов деятельности до уплаты налога на прибыль и процентов по заемным средствам.
  • EBITDAEarnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and Amortization. Данный термин финансовой отчетности отличается от EBIT тем, что включает в себя также амортизационные отчисления по материальным и нематериальным активам.
  • EPSEarnings per Share. Прибыль на акцию. Один из важнейших показателей финансовой отчётности, который равен отношению чистой прибыли компании к среднегодовому числу обыкновенных акций.
  • FIFOFirst In, First Out. «Первым пришёл, первым ушёл». Хорошо знакомый бухгалтерам термин, который предполагает, что товарно-материальные ценности поставленные на учёт первыми, выбывают тоже первыми.
  • GAAPGenerally Accepted Accounting Principles. Общепринятые принципы бухгалтерского учёта.
  • GAASGenerally Accepted Audit Standards. Общепринятые стандарты аудиторской деятельности.
  • GPGross Profit. Валовая прибыль. Представляет собой разницу между выручкой и себестоимостью реализованной продукции (COGS)
  • IPOInitial Public Offering. Первичное публичное предложение. Подразумевает такое предложение акций компании на продажу широкому кругу лиц.
  • LCLetter of Credit. Аккредитив. Наиболее простое определение аккредитива: контракт между покупателем и продавцом относительно приобретения чего-либо, выполнимость и осуществимость которого гарантирует третья, независимая от обеих участников, сторона, чаще всего, банк.
  • LIFOLast In, First Out. «Последним пришёл, первым ушёл». Ещё один термин бухгалтерского учёта, подразумевающий, что товарно-материальные ценности поставленные на учёт последними, выбывают первыми.
  • NOPATNet Operating Profit After Tax. Чистая операционная прибыль после налогов.
  • NPVNet Present Value. Чистая приведенная стоимость. Термин, используемый при анализе инвестиционных проектов, представляет собой разницу между всеми денежными притоками и оттоками, приведенными к текущему моменту времени.
  • OPEXOperational Expenditure. Операционные расходы.
  • P&LProfit and Loss – Отчёт о прибылях и убытках. Одна из основных форм бухгалтерской отчётности.
  • ROAReturn on Assets – Рентабельность активов. Данный и следующие два показателя характеризуют рентабельность или, другими словами, эффективность использования тех, или иных ресурсов. Рассчитывают также и другие виды рентабельности.
  • ROEReturn on Equity – Рентабельность собственного капитала
  • ROIReturn on Investment – Рентабельность инвестиций. Важный показатель для людей, вкладывающих денежные средства в бизнес, потому что он показывает отношение прибыли к вложенным в проект инвестициям.
  • ROSReturn on Sales – Рентабельность продаж
  • WACCWeighted Average Cost of Capital – Средневзвешенная стоимость капитала. Показатель, широко применяемый в финансовом анализе и позволяет оценить затраты компании на использование капитала.

В очень упрощенном виде Отчёт о прибыли и убытках выглядит так:

  • Net sales (выручка от реализации)
  • COGS (себестоимость)
  • GP (Валовая прибыль) = Net SalesCOGS
  • OPEX (операционные расходы)
  • EBIT (операционная прибыль) = GPOPEX
  • NOPAT (Чистая прибыль) = EBITInterests (проценты по заёмным средствам) — Taxes (налоговые обязательства)
  • EPS (Прибыль на акцию) = NOPAT \ number of shares (количество обыкновенных акций)

Теперь, узнав основные аббревиатуры делового английского языка, надеюсь, вас не будут пугать ни балансы (Balance Sheet), ни другие документы или письма ваших деловых партнеров.

А на десерт мне бы хотелось предложить вам несколько совсем даже не деловых, но часто используемых аббревиатур английского языка, без которых современная продвинутая молодежь не мыслит своего общения в интернете:

  • 2moroTomorrow. Завтра
  • 2niteTonight. Сегодня вечером
  • BRBBe Right Back. Сейчас вернусь
  • BTWBy The Way. Кстати
  • B4NBye For Now. А пока, пока.
  • BFFBest Friends Forever. Лучшие друзья навсегда
  • DBEYRDon’t Believe Everything You Read. Не верь всему, что ты читаешь.
  • ILYI Love You. Я тебя люблю.
  • IMHOIn My Humble Opinion. По моему скромному мнению.
  • IRLIn Real Life. В реальной жизни
  • ISOIn Search Of. В поиске
  • J/KJust Kidding. Просто шучу
  • L8RLater. Позже
  • LOLLaughing Out Loud. Громко смеюсь.
  • NPNo ProblemorNosy Parents. Нет проблем или любопытные родители.
  • OMGOh My God. О, Господи.
  • OTOff Topic. Не по теме.
  • POVPoint Of View. Точка зрения.
  • RBTLRead Between The Lines. Читай между строк.
  • THX or TX or THKSThanks. Спасибо
  • TMIToo Much Information. Слишком много информации.
  • TTYLTalk To You Later. Поговорим позже.
  • TYVMThank You Very Much. Большое спасибо.
  • WYWHWish You Were Here. Я бы хотел, чтобы ты был(а) здесь.
  • XOXOHugs and Kisses. Целую, обнимаю.

Как видно, аббревиатуры и акронимы нужны в самых разных сферах общения на английском языке, от деловых переговоров до дружеской неформальной переписки в чате. Обогащайте свою английскую речь!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.


  • 1 Определение p&l отчета
  • 2 Основные моменты отчета о прибылях и убытках (p&l statement)
  • 3 Пример формы отчета P&L Statement (отчета о прибылях и убытках)
  • 4 Распределение прибыли между акционерами, государством и кредиторами
  • 5 Способы составления p&l отчета о прибылях и убытках
  • 6 Российские модели построения отчета о прибылях и убытках
  • 7 Виды деятельности, отражаемые в p&l отчете о прибылях и убытках
  • 8 Описание счета 99 «Прибыли и убытки»
  • 9 Описание счета 91 «Прочие доходы и расходы»
  • 10 Источники доходов и расходов по видам деятельности
  • 11 Консолидированный p&l отчет о прибылях и убытках (по стандартам МСФО)
  • 12 Порядок формирования нераспределенной прибыли
  • 13 P&L для розничной сети (отчет о прибылях и убытках)
  • 14 Виды анализа отчета о прибылях и убытках (P&L report)
    • 14.1 Горизонтальный, вертикальный, трендовый анализ финансовых результатов, доходов и расходов
    • 14.2 Анализ факторов, влияющих на показатели финансовых результатов (Факторный анализ)
    • 14.3 Анализ рентабельности
    • 14.4 Анализ затрат на производство продукции, представленных в разрезе элементов затрат
  • 15 Пример бюджета прибылей и убытков (P&L) в Excel для дилерской сети
  • 16 Шаблон отчета прибылей и убытков (P&L) в Excel для заполнения
  • 17 Разница между маржой и наценкой. Расчёт минимальной наценки
  • 18 Учебные материалы

Отчет о прибылях и убытках (p&l отчет) суммирует доходы и расходы, которые образовались в течение определенного периода времени, обычно месяца или налогового квартала. Назначение p&l отчета — предоставить заинтересованным лицам информацию о финансовой производительности компании и о ее способности генерировать денежные потоки.

[sam_ad id=»7″ codes=»true»]

Альтернативные названия p&l отчета: отчет о доходах и расходах, statement of profit and loss, income statement или income and expense statement.

P&l отчет является базой для оценки финансовых результатов деятельности компании за определенный период посредством детализирования данных. Состоит из:

  • доходов компании за период
  • затрат, связанных с получением этих доходов
  • все периодические доходы и расходы, не связанные с конкретными видами продукции.

Чистая прибыль (убыток) за период — разность всех доходов и расходов.

Основные моменты отчета о прибылях и убытках (p&l statement)

  • Выручка от реализации и доходы показывается в начале отчета.
  • Далее следует себестоимость реализованной продукции, в которую входят все расходы, непосредственно связанные с производством товаров или оказанием услуг. К их числу, как правило, не относят накладные расходы или расходы, не имеющие прямого отношения к производству или оказанию услуг.
  • После этого в отчете отражают валовую прибыль, которая фактически является результатом вычитания себестоимости реализованной продукции из выручки от реализации или доходов. Валовая прибыль может быть также представлена в виде коэффициента или процента от объема реализации. Во многих случаях имеются установленные отраслевые нормы коэффициента или процента, что позволяет инвесторам легко сравнивать результаты работы компаний по показателям, используя эти нормы или стандарты.
  • Далее вычитают общие административные и торговые накладные расходы, поскольку они относятся к расходам. Они показывают степень поддержки и сопутствующие затраты, которые требуются компании для содействия своим основным видам деятельности. Эти показатели имеют установленные нормы во многих отраслях, что дает возможность сравнивать коэффициент или процент этих накладных расходов в объеме реализации.
  • Следующие статьи отчета о прибылях и убытках отражают суммы за вычетом расходов на выплату процентов, а затем — налогов.
  • Последней строкой отчета о прибылях и убытках должен быть чистый доход, который часто называют окончательным итогом (окончательной чистой прибылью).

Пример формы отчета P&L Statement (отчета о прибылях и убытках)


Метрика                Prior Period (Предшествующий период) Budget (Бюджет) Current Period (Текущий период) Current Period as % of Sales (Текущий период в % от выручки)   % Change from Prior Period (% изменения от предыдущего периода) % Change from Budget (% изменения от бюджета)
Sales Revenue (Доход с продаж)            
Product/Service 1            
Product/Service 2            
Product/Service 3            
Product/Service 4            
Total Sales Revenue            
Cost of Sales (Себестоимость реализованной продукции):            
Product/Service 1            
Product/Service 2            
Product/Service 3            
Product/Service 4            
Total Cost of Sales            
Gross Profit (Валовая прибыль)            
Operating Expenses (Операционные расходы)            
Sales and Marketing (Продажи и маркетинг)            
Advertising (Реклама)            
Direct marketing (Директ-маркетинг)            
Other expenses (specify) (Прочие расходы (указать))            
Total Sales and Marketing Expenses (Всего Коммерческие расходы)            
Research and Development (Исследование и разработка)            
Technology licenses (технологические лицензии)            
Patents (Патенты)            
Other expenses (specify) (Прочие расходы (указать))            
Total Research and Development Expenses (Всего на исследования и разработки)            
General and Adminstrative — Общие и Административные расходы            
Wages and salaries — Заработная плата            
Outside services — Внешние услуги            
Supplies — Запасы            
Meals and entertainment — Питание и развлечения            
Rent — Арендная плата            
Telephone — Телефон            
Utilities — Коммунальные услуги            
Depreciation — Амортизация            
Insurance — Страхование            
Repairs and maintenance — Ремонт и техническое обслуживание            
Other expenses (specify) — Прочие расходы (указать)            
Total General and Adminstrative Expenses — Всего Общие и Административные расходы            
Total Operating Expenses — Итого операционные расходы            
Income from Operations — Прибыль от операций            
Other Income — Прочие доходы            
Taxes — Налоги            
 Income taxes — налог на прибыль            
 Payroll taxes — налоги на заработную плату            
 Real estate taxes — Налоги на недвижимость            
Other taxes (specify) — Прочие налоги (укажите)            
Total Taxes — Всего Налоги            
Net Profit — Чистая прибыль            

Распределение прибыли между акционерами, государством и кредиторами


[sam_ad id=»7″ codes=»true»]

Способы составления p&l отчета о прибылях и убытках

В соответствии с международной практикой, отчет о прибылях и убытках может быть составлен двумя различными путями:
1) Брутто-отчет, в котором отражаются обороты Финансово-результатных счетов (99 «Прибыли и убытки» и 91 «Прочие доходы и расходы»);
2) Нетто-отчет, в котором содержатся сальдо Финансово-результатных счетов (99 «Прибыли и убытки» и 91 «Прочие доходы и расходы»);
Как Вы уже поняли, финансово-результатные счета предназначаются для отражения финансовых результатов деятельности компании. Положительные результаты — это доход и прибыль, а отрицательные результаты — это расход и убыток.

Российские модели построения отчета о прибылях и убытках

Российские стандарты предлагают два способа построения отчета о прибылях и убытках:
а) Промышленная модель — отчет о себестоимости произведенной продукции.
б) Торговая модель — отчет о продажах.

При использовании промышленной модели при расчете оборачиваемости можно использовать показатель себестоимости выпущенной за период готовой продукции, величина которой отличается от показателя себестоимости реализованной готовой продукции.
При использовании торговой модели расчет данного показателя можно произвести, используя формулу товарного баланса и данные бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Виды деятельности, отражаемые в p&l отчете о прибылях и убытках

Каждое предприятие ведет деятельность в двух сферах, которые приносят ему доходы и на которые необходимо тратить ресурсы:
1. Основная деятельность — производство продукции, оказание услуг. Данная деятельность являлась основной целью создании компании для получения доходов.
2. Прочие виды деятельности — сопутствующие виды деятельности, связанные с другими источниками получения доходов и прибыли. Примерами данной деятельности являются арендные отношения, операции с ценными бумагами и валютой, продажа различных активов и т.д. (если, конечно, у данной компании основное направление деятельности не связано с приведенными примерами).

[sam_ad id=»7″ codes=»true»]

Описание счета 99 «Прибыли и убытки»

Счет 99 «Прибыли и убытки» применяется для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном периоде. Итоговый финансовый результат — чистая прибыль (убыток) — образуется из финансового результата от основных видов деятельности, а также прочих доходов и расходов. Аналитический учет по счету 99 обеспечивает бухгалтера данными для формирования отчета о прибылях и убытках (РСБУ).

Описание счета 91 «Прочие доходы и расходы»

Счет 91 «Прочие доходы и расходы» применяется для обобщения информации по прочим доходам и расходам в отчетном периоде. Аналитический учет по счету 91 «Прочие доходы и расходы» ведется по каждому виду прочих доходов и расходов. Построение аналитического учета по прочим доходам и расходам, которые относятся к одной и той же финансовой, хозяйственной операции, обеспечивает возможность выявления финансового результата по каждой хозяйственной операции

Источники доходов и расходов по видам деятельности

Таблица «Различные виды деятельности организации»:

Виды деятельности Источники доходов и расходов
Результат от основной деятельности
  • Выручка
  • Себестоимость реализованных товаров
  • Прибыль от реализации
Результат финансовой деятельности
  • Проценты к получению
  • Проценты к уплате
  • Доходы от долевого участия
Результат от неосновной деятельности (кроме финансовой)
  • Прочие операционные доходы
  • Прочие операционные расходы
  • Прочие внереализационные доходы
  • Прочие внереализационные расходы
Расчет прибыли собственников
  • Прибыль до налогообложения
  • Налог на прибыль
  • Нераспределенная прибыль
  • Дивиденд на акцию
Результат экстраординарных событий
  • Чрезвычайные доходы
  • Чрезвычайные расходы

[sam_ad id=»7″ codes=»true»]

Консолидированный p&l отчет о прибылях и убытках (по стандартам МСФО)

Консолидированный отчет о прибылях и убытках (p&l отчет) — это отчет, который отражает результаты операционно-хозяйственной деятельности материнской компании и ее дочерних компаний за отчетный период (за год). Консолидированные p&l отчеты составляются путем сведения отчетов о прибылях и убытков отдельных компаний после проведения корректировок, которые необходимы для элиминирования внутри-групповых операций, нереализованной прибили и других статей отчета о прибылях и убытках.

Консолидированные отчеты о прибылях и убытках имеют следующую структуру:
Цель 1 раздела: показываются результаты, которые получены за счет использования активов, находящихся под контролем директоров. В данном разделе отражается вся выручка от продаж, себестоимость реализованной продукции, валовая прибыль, статьи по налогам, прибыль или убыток от обычной деятельности после налогообложения;
Цель 2 раздела: показывается распределение прибыли по акционерам — какая часть чистой прибыли из первого раздела будет начисляться акционерам материнской компании, а какая — прочим акционерам. В данном разделе отражается вычет неконтрольных долей в прибылях дочерних компаний, которые не находятся в полной собственности группы;
Цель 3 раздела: показывается, как будет реализовываться прибыль директорами, которая начисляется акционерам материнской компании. В данном разделе указываются дивиденды, нераспределенная прибыль и отчисления в резервы.

Порядок формирования нераспределенной прибыли

Нераспределенная прибыль

Еще одна картинка:

Точка безубыточности и прибыль:
точка безубыточности и прибыль

P&L для розничной сети (отчет о прибылях и убытках)

Часть информации взято из очень хорошей презентации Финансовая грамотность для директоров магазинов.pdf

Front Margin
Back Margin
Gross Margin
Валовый доход
Отчет о прибылях и убытках

[sam_ad id=»7″ codes=»true»]

Виды анализа отчета о прибылях и убытках (P&L report)

Горизонтальный, вертикальный, трендовый анализ финансовых результатов, доходов и расходов

Вертикальный анализ P&L отчета заключается в сравнении структуры формирования финансовых результатов в сравнении с предыдущими периодами (например текущий период и два предыдущих).
Горизонтальный анализ P&L отчета заключается в изучении темпов роста показателей, выявление причин изменений в их структуре.
Трендовый анализ P&L отчета возможен при наличии сопоставимых данных за несколько лет, что предполагает длительный период функционирования организации, стабильность методов бухгалтерского учета и устоявшиеся формы бухгалтерской отчетности, возможность учитывать влияние инфляции на бухгалтерские показатели. Данные базового года служат исходной точкой расчета и принимаются за 100%. Изменение показателей отчета о прибылях и убытках (объема продаж, себестоимости, различных доходов и расходов, показателей финансовых результатов) рассчитывается по каждому показателю в процентах к базисному году. При изучении достаточно длительного периода данные могут быть усреднены (например, рассчитаны средние показатели за каждые три года). Другой подход — расчет структурных показателей отчета о прибылях и убытках за ряд лет. Тренды, построенные таким образом, изучаются для выявления тенденций изменения финансовых результатов.

Анализ факторов, влияющих на показатели финансовых результатов (Факторный анализ)

Изменение прибыли от реализации продукции обычно обусловлено изменением следующих факторов:

  • объема реализации;
  • структуры реализации;
  • отпускных цен на реализованную продукцию;
  • цен на сырье, материалы, топливо, тарифов на энергию и перевозки;
  • уровня затрат материальных и трудовых ресурсов.

Любой факторный анализ состоит из следующих этапов:

  • Отбор факторов;
  • Классификация и систематизация факторов;
  • Моделирование взаимосвязей между результативными и факторными показателями;
  • Расчет влияния факторов и оценка роли каждого из них в изменении величины результативного показателя;
  • Практическое использование факторной модели (подсчет резервов прироста результативного показателя).
  • Далее рассчитываются изменение в статьях в соответствии с каждым фактором. В итоге получается таблица с показателями, которые оказали влияние на тот или иной результат деятельности. Например, результаты факторного анализа для валовой прибыли:
    Изменение выручки от реализации за отчетный период = сумма (в тыс. руб.)
    Изменение себестоимости реализованной продукции = сумма (в тыс. руб.)
    Изменение цены реализации = сумма (в тыс. руб.)
    Изменение ассортимента = сумма (в тыс. руб.)
    Итого изменение валовой прибыли за отчетный период = сумма (в тыс. руб.)

    Анализ рентабельности

    Для анализа рентабельности используются следующие показатели:
    1. EBIT (Earnings Before Interest and Taxes) — прибыль до выплаты процентов и налогов. Используется для оценки:

    • величины дохода, покрывающего задолженность перед бюджетом (по налогу на прибыль) и кредиторами (в части расходов по обслуживанию долга, отражаемых в составе операционных расходов) и достаточного для формирования чистой прибыли как источника финансирования расширенного воспроизводства и выплаты дивидендов;
    • рентабельности активов, при осуществлении инвестиционных мероприятий — в сравнении со средневзвешенной стоимостью капитала;
    • влияния роли финансовых факторов (доля заемных средств в структуре капитала и процентная ставка за пользование заемными средствами) на чистую прибыль и рентабельность собственного капитала;
    • значений коэффициента покрытия расходов по обслуживанию долга (прибыль до выплаты процентов и налога на прибыль (проценты к уплате)).

    2. EBITDA (earnings before interest, taxes, deprecation and amortization) — прибыль до вычета амортизации, выплаты процентов и налога на прибыль. Используется для оценки доходности и возможностей компании покрывать расходы. На его основе рассчитывается коэффициент как доля EBITDA в выручке от продажи.

    3. Показатель денежного потока — суммы чистой прибыли от операционной деятельности и амортизации. Этот показатель:

    • характеризует величину дохода, остающегося в распоряжении организации на цели простого и расширенного воспроизводства, выплату доходов собственникам;
    • используется в анализе движения денежных средств, выполняемом косвенным методом, и увязывает чистую прибыль с изменением денежных средств;
    • в сопоставлении с учетной стоимостью активов рассчитывается как коэффициент, характеризующий возможности самофинансирования обновления активов компании.

    Анализ затрат на производство продукции, представленных в разрезе элементов затрат

    Анализ затрат на производство продукции проводят по следующим направлениям:

    1. Анализ динамики и структуры обобщающих показателей себестоимости и факторов её изменения;
    2. Анализ затрат на 1 руб. товарной продукции;
    3. Анализ себестоимости важнейших изделий;
    4. Анализ прямых материальных и трудовых затрат;
    5. Анализ косвенных затрат.

    Пример бюджета прибылей и убытков (P&L) в Excel для дилерской сети

    Учебный пример P&L для дилерской сети.xlsx

    Шаблон отчета прибылей и убытков (P&L) в Excel для заполнения

    Шаблон P&L (отчета прибылей и убытков) — Excel.xlsx

    Разница между маржой и наценкой. Расчёт минимальной наценки

    Дополнительно, видео про различие между наценкой и маржой. Думаю, что оно будет полезно.

    Учебные материалы

    P&L лекция.pdf

    [sam_ad id=»7″ codes=»true»]

    Sankey Diagram - Income Statement (by Adrián Chiogna)

    Sankey Diagram — Income Statement (by Adrián Chiogna)

    An income statement or profit and loss account[1] (also referred to as a profit and loss statement (P&L), statement of profit or loss, revenue statement, statement of financial performance, earnings statement, statement of earnings, operating statement, or statement of operations)[2] is one of the financial statements of a company and shows the company’s revenues and expenses during a particular period.[1]

    It indicates how the revenues (also known as the “top line”) are transformed into the net income or net profit (the result after all revenues and expenses have been accounted for). The purpose of the income statement is to show managers and investors whether the company made money (profit) or lost money (loss) during the period being reported.

    An income statement represents a period of time (as does the cash flow statement). This contrasts with the balance sheet, which represents a single moment in time.

    Charitable organizations that are required to publish financial statements do not produce an income statement. Instead, they produce a similar statement that reflects funding sources compared against program expenses, administrative costs, and other operating commitments. This statement is commonly referred to as the statement of activities.[3] Revenues and expenses are further categorized in the statement of activities by the donor restrictions on the funds received and expended.

    The income statement can be prepared in one of two methods.[4] The Single Step income statement totals revenues and subtracts expenses to find the bottom line. The Multi-Step income statement takes several steps to find the bottom line: starting with the gross profit, then calculating operating expenses. Then when deducted from the gross profit, yields income from operations.

    Adding to income from operations is the difference of other revenues and other expenses. When combined with income from operations, this yields income before taxes. The final step is to deduct taxes, which finally produces the net income for the period measured.

    Usefulness and limitations of income statement[edit]

    Income statements may help investors and creditors determine the past financial performance of the enterprise, predict the future performance, and assess the capability of generating future cash flows using the report of income and expenses. It is very important for the business.

    However, information of an income statement has several limitations:

    • Items that might be relevant but cannot be reliably measured are not reported (e.g., brand recognition and loyalty).
    • Some numbers depend on accounting methods used (e.g., using FIFO or LIFO accounting to measure inventory level).
    • Some numbers depend on judgments and estimates (e.g., depreciation expense depends on estimated useful life and salvage value).
                     For the year ended DECEMBER 31 2010
                                                   €          €
                                                 Debit     Credit
    GROSS REVENUES (including INTEREST income)             296,397
      ADVERTISING                                6,300
      BANK & CREDIT CARD FEES                      144
      BOOKKEEPING                                2,350
      SUBCONTRACTORS                            88,000
      ENTERTAINMENT                              5,550
      INSURANCE                                    750
      LEGAL & PROFESSIONAL SERVICES              1,575
      LICENSES                                     632
      PRINTING, POSTAGE & STATIONERY               320
      RENT                                      13,000
      MATERIALS                                 74,400
      TELEPHONE                                  1,000
      UTILITIES                                  1,494
          TOTAL EXPENSES                                   (195,515)
    NET INCOME                                              100,882

    Guidelines for statements of comprehensive income and income statements of business entities are formulated by the International Accounting Standards Board and numerous country-specific organizations, for example the FASB in the U.S..

    Names and usage of different accounts in the income statement depend on the type of organization, industry practices and the requirements of different jurisdictions.

    If applicable to the business, summary values for the following items should be included in the income statement:[5]

    Operating section[edit]

    • Revenue — Cash inflows or other enhancements of assets (including accounts receivable) of an entity during a period from delivering or producing goods, rendering services, or other activities that constitute the entity’s ongoing major operations. It is usually presented as sales minus sales discounts, returns, and allowances. Every time a business sells a product or performs a service, it obtains revenue. This often is referred to as gross revenue or sales revenue.[6]
    • Expenses — Cash outflows or other using-up of assets or incurrence of liabilities (including accounts payable) during a period from delivering or producing goods, rendering services, or carrying out other activities that constitute the entity’s ongoing major operations.
      • Cost of Goods Sold (COGS) / Cost of Sales — represents the direct costs attributable to goods produced and sold by a business (manufacturing or merchandizing). It includes material costs, direct labour, and overhead costs (as in absorption costing), and excludes operating costs (period costs) such as selling, administrative, advertising or R&D, etc.
      • Selling, General and Administrative expenses (SG&A or SGA) — consist of the combined payroll costs. SGA is usually understood as a major portion of non-production related costs, in contrast to production costs such as direct labour.
        • Selling expenses — represent expenses needed to sell products (e.g., salaries of sales people, commissions and travel expenses, advertising, freight, shipping, depreciation of sales store buildings and equipment, etc.).
        • General and Administrative (G&A) expenses — represent expenses to manage the business (salaries of officers / executives, legal and professional fees, utilities, insurance, depreciation of office building and equipment, office rents, office supplies, etc.).
      • Depreciation / amortisation — the charge with respect to fixed assets / intangible assets that have been capitalised on the balance sheet for a specific (accounting) period. It is a systematic and rational allocation of cost rather than the recognition of market value decrement.
      • Research & Development (R&D) expenses — represent expenses included in research and development.

    Expenses recognised in the income statement should be analysed either by nature (raw materials, transport costs, staffing costs, depreciation, employee benefit etc.) or by function (cost of sales, selling, administrative, etc.). (IAS 1.99) If an entity categorises by function, then additional information on the nature of expenses, at least, – depreciation, amortisation and employee benefits expense – must be disclosed. (IAS 1.104)
    The major exclusive of costs of goods sold, are classified as operating expenses. These represent the resources expended, except for inventory purchases, in generating the revenue for the period. Expenses often are divided into two broad sub classifications selling expenses and administrative expenses.[6]

    Non-operating section[edit]

    • Other revenues or gains — revenues and gains from other than primary business activities (e.g., rent, income from patents, goodwill). It also includes unusual gains that are either unusual or infrequent, but not both (e.g., gain from sale of securities or gain from disposal of fixed assets)
    • Other expenses or losses — expenses or losses not related to primary business operations, (e.g., foreign exchange loss).
    • Finance costs — costs of borrowing from various creditors (e.g., interest expenses, bank charges).
    • Income tax expense — sum of the amount of tax payable to tax authorities in the current reporting period (current tax liabilities/ tax payable) and the amount of deferred tax liabilities (or assets).

    Irregular items[edit]

    They are reported separately because this way users can better predict future cash flows — irregular items most likely will not recur. These are reported net of taxes.

    • Discontinued operations is the most common type of irregular items. Shifting business location(s), stopping production temporarily, or changes due to technological improvement do not qualify as discontinued operations. Discontinued operations must be shown separately.

    Cumulative effect of changes in accounting policies (principles) is the difference between the book value of the affected assets (or liabilities) under the old policy (principle) and what the book value would have been if the new principle had been applied in the prior periods. For example, valuation of inventories using LIFO instead of weighted average method. The changes should be applied retrospectively and shown as adjustments to the beginning balance of affected components in Equity. All comparative financial statements should be restated. (IAS 8)

    However, changes in estimates (e.g., estimated useful life of a fixed asset) only requires prospective changes. (IAS 8)

    No items may be presented in the income statement as extraordinary items under IFRS regulations or (as of ASU No. 2015-01[7]) under US GAAP. Extraordinary items are both unusual (abnormal) and infrequent, for example, unexpected natural disaster, expropriation, prohibitions under new regulations. [Note: natural disaster might not qualify depending on location (e.g., frost damage would not qualify in Canada but would in the tropics).]

    Additional items may be needed to fairly present the entity’s results of operations. (IAS 1.85)


    Certain items must be disclosed separately in the notes (or the statement of comprehensive income), if material, including:[5] (IAS 1.98)

    • Write-downs of inventories to net realisable value or of property, plant and equipment to recoverable amount, as well as reversals of such write-downs
    • Restructurings of the activities of an entity and reversals of any provisions for the costs of restructuring
    • Disposals of items of property, plant and equipment
    • Disposals of investments
    • Discontinued operations
    • Litigation settlements
    • Other reversals of provisions


    Because of its importance, earnings per share (EPS) are required to be disclosed on the face of the income statement. A company which reports any of the irregular items must also report EPS for these items either in the statement or in the notes.

    {\displaystyle {\text{Earnings per share}}={\frac {{\text{Net income}}-{\text{Preferred stock dividends}}}{\text{Weighted average of common stock shares outstanding}}}}

    There are two forms of EPS reported:

    • Basic: in this case “weighted average of shares outstanding” includes only actual stocks outstanding.
    • Diluted: in this case “weighted average of shares outstanding” is calculated as if all stock options, warrants, convertible bonds, and other securities that could be transformed into shares are transformed. This increases the number of shares and so EPS decreases. Diluted EPS is considered to be a more reliable way to measure EPS.

    Sample income statement[edit]

    The following income statement is a very brief example prepared in accordance with IFRS. It does not show all possible kinds of accounts, but it shows the most usual ones. Differences between IFRS and US GAAP would affect the interpretation of the following sample income statements.

    Fitness Equipment Limited
                                      INCOME STATEMENTS
                                        (in millions)
      Year Ended March 31,                         2019          2020           2021
      Revenue                                  £14,580.2      £11,900.4      £8,290.3
      Cost of sales                             (6,740.2)      (5,650.1)     (4,524.2)
                                             -------------   ------------  ------------
      Gross profit                               7,840.0        6,250.3       3,766.1  
                                             -------------   ------------  ------------
      SGA expenses                              (3,624.6)      (3,296.3)     (3,034.0)
                                             -------------   ------------  ------------
      Operating profit                          4,215.4       2,954.0        732.1  
                                             -------------   ------------  ------------
      Gains from disposal of fixed assets           46.3            -             -
      Interest expense                            (119.7)        (124.1)       (142.8)
                                             -------------   ------------  ------------
      Profit before tax                          4,142.0        2,829.9         589.3
                                             -------------   ------------  ------------
      Income tax expense                        (1,656.8)      (1,132.0)       (235.7)
                                             -------------   ------------  ------------
      Profit (or loss) for the year           £  2,485.2     £  1,697.9     £   353.6  
                                 CONSOLIDATED STATEMENTS OF OPERATIONS
                                            (In millions)
      Year Ended December 31,                                     2019         2020         2021
      Revenue                                                  36,525.9   29,827.6   21,186.8
      Cost of sales                                            (18,545.8)   (15,858.8)   (11,745.5)
                                                             -----------  -----------  ------------
      Gross profit                                              17,980.1     13,968.8      9,441.3  
                                                             -----------  -----------  ------------
      Operating expenses:
        Selling, general and administrative expenses           (4,142.1)    (3,732.3)     (3,498.6)
        Depreciation                                             (602.4)      (584.5)       (562.3)
        Amortisation                                             (209.9)      (141.9)       (111.8)
        Impairment loss                                       (17,997.1)          —            —
                                                             -----------  -----------  ------------
      Total operating expenses                                (22,951.5)    (4,458.7)     (4,172.7)
                                                             -----------  -----------  ------------
      Operating profit (or loss)                              (-4,971.4)    9,510.1      5,268.6   
                                                             -----------  -----------  ------------
      Interest income                                              25.3         11.7         12.0
      Interest expense                                           (718.9)      (742.9)      (799.1)
                                                             -----------  -----------  ------------
      Profit (or loss) from continuing operations
       before tax, share of profit (or loss) from
       associates and non-controlling interest                (5,665.0)    8,778.9     4,481.5   
                                                             -----------  -----------  ------------
      Income tax expense                                       (1,678.6)    (3,510.5)    (1,789.9)
      Profit (or loss) from associates, net of tax                (20.8)         0.1        (37.3)
      Profit (or loss) from non-controlling interest,
       net of tax                                                  (5.1)        (4.7)        (3.3)
                                                             -----------  -----------  ------------
      Profit (or loss) from continuing operations             (7,348.7)    5,263.8     2,651.0  
                                                             -----------  -----------  ------------
      Profit (or loss) from discontinued operations,
       net of tax                                              (1,090.3)      (802.4)       164.6
                                                             -----------  -----------  ------------
      Profit (or loss) for the year                           (8,439)    4,461.4     2,486.4

    Bottom line[edit]

    “Bottom line” is the net income that is calculated after subtracting the expenses from revenue. Since this forms the last line of the income statement, it is informally called “bottom line.” It is important to investors as it represents the profit for the year attributable to the shareholders.

    After revision to IAS 1 in 2003, the Standard is now using profit or loss for the year rather than net profit or loss or net income as the descriptive term for the bottom line of the income statement.

    Requirements of IFRS[edit]

    On 6 September 2007, the International Accounting Standards Board issued a revised IAS 1: Presentation of Financial Statements, which is effective for annual periods beginning on or after 1 January 2009.

    A business entity adopting IFRS must include:

    • a statement of comprehensive income or
    • two separate statements comprising:
    1. an income statement displaying components of profit or loss and
    2. a statement of comprehensive income that begins with profit or loss (bottom line of the income statement) and displays the items of other comprehensive income for the reporting period. (IAS1.81)

    All non-owner changes in equity (i.e., comprehensive income) shall be presented either in the statement of comprehensive income or in a separate income statement and a statement of comprehensive income. Components of comprehensive income may not be presented in the statement of changes in equity.

    Comprehensive income for a period includes profit or loss (net income) for that period and other comprehensive income recognised in that period.

    All items of income and expense recognised in a period must be included in profit or loss unless a Standard or an Interpretation requires otherwise. (IAS 1.88) Some IFRSs require or permit that some components to be excluded from profit or loss and instead to be included in other comprehensive income. (IAS 1.89)

    Items and disclosures[edit]

    The statement of comprehensive income should include:[5] (IAS 1.82)

    1. Revenue
    2. Finance costs (including interest expenses)
    3. Share of the profit or loss of associates and joint ventures accounted for using the equity method
    4. Tax expense
    5. A single amount comprising the total of (1) the post-tax profit or loss of discontinued operations and (2) the post-tax gain or loss recognised on the disposal of the assets or disposal group(s) constituting the discontinued operation
    6. Profit or loss
    7. Each component of other comprehensive income classified by nature
    8. Share of the other comprehensive income of associates and joint ventures accounted for using the equity method
    9. Total comprehensive income

    The following items must also be disclosed in the statement of comprehensive income as allocations for the period: (IAS 1.83)

    • Profit or loss for the period attributable to non-controlling interests and owners of the parent
    • Total comprehensive income attributable to non-controlling interests and owners of the parent

    No items may be presented in the statement of comprehensive income (or in the income statement, if separately presented) or in the notes as extraordinary items.

    See also[edit]

    • Comprehensive income
    • Cash flow
    • Trading statement
    • Profit model
    • Statement of changes in equity
    • Model audit
    • International Financial Reporting Standards (and their requirements)
    • Profit and Loss Accounts


    1. ^ a b Professional English in Use — Finance, Cambridge University Press, p. 10
    2. ^ Helfert, Erich A. (2001). «The Nature of Financial Statements: The Income Statement». Financial Analysis — Tools and Techniques — A Guide for Managers. McGraw-Hill. p. 40. ISBN 9780071378345.
    4. ^ Warren, Carl (2008). Survey of Accounting. Cincinnati: South-Western College Pub. pp. 128–132. ISBN 978-0-324-65826-2.
    5. ^ a b c «Presentation of Financial Statements» International Accounting Standards Board. Accessed 17 July 2010.
    6. ^ a b [citation needed]
    7. ^ «Heads Up — FASB issues ASU on extraordinary items» Accessed 22 August 2023.
    • Harry I. Wolk, James L. Dodd, Michael G. Tearney. Accounting Theory: Conceptual Issues in a Political and Economic Environment (2004). ISBN 0-324-18623-1.
    • Angelico A. Groppelli, Ehsan Nikbakht. Finance (2000). ISBN 0-7641-1275-9.
    • Barry J. Epstein, Eva K. Jermakowicz. Interpretation and Application of International Financial Reporting Standards (2007). ISBN 978-0-471-79823-1.
    • Jan R. Williams, Susan F. Haka, Mark S. Bettner, Joseph V. Carcello. Financial & Managerial Accounting (2008). ISBN 978-0-07-299650-0.

    What Is a Profit and Loss (P&L) Statement?

    A profit and loss (P&L) statement, also known as an income statement, is a financial statement that summarizes the revenues, costs, expenses, and profits/losses of a company during a specified period. These records provide information about a company’s ability to generate revenues, manage costs, and make profits.

    Key Takeaways

    • The profit and loss (P&L) statement is a financial statement that summarizes the revenues, costs, and expenses incurred during a specified period.
    • The P&L statement is one of three financial statements that every public company issues quarterly and annually, along with the balance sheet and the cash flow statement.
    • When used together, the P&L statement, balance sheet, and cash flow statement provide an in-depth look at a company’s overall financial performance.
    • Statements are prepared using the cash method or accrual method of accounting.
    • It is important to compare P&L statements from different accounting periods, as any changes over time become more meaningful than the numbers themselves.

    How Profit and Loss (P&L) Statements Work

    The P&L statement is one of three financial statements that every public company issues on a quarterly and annual basis, along with the balance sheet and the cash flow statement. It is often the most popular and common financial statement in a business plan, as it shows how much profit or loss was generated by a business.

    P&L statements are also referred to as a(n):

    • Statement of profit and loss
    • Statement of operations
    • Statement of financial results or income
    • Earnings statement
    • Expense statement
    • Income statement

    The P&L or income statement, like the cash flow statement, shows changes in accounts over a set period of time. The balance sheet, on the other hand, is a snapshot, showing what the company owns and owes at a single moment. It is important to compare the income statement with the cash flow statement since, under the accrual method of accounting, a company can log revenues and expenses before cash changes hands.

    This document follows a general form as seen in the example below. It begins with an entry for revenue, known as the top line, and subtracts the costs of doing business, including the cost of goods sold, operating expenses, tax expenses, and interest expenses. The difference, known as the bottom line, is net income, also referred to as profit or earnings.


    P&L management refers to how a company handles its P&L statement through revenue and cost management.

    Grace Kim / Investopedia

    Comparing P&L Statements

    It is important to compare income statements from different accounting periods. The reason behind this is that any changes in revenues, operating costs, research and development (R&D) spending, and net earnings over time are more meaningful than the numbers themselves. For example, a company’s revenues may grow on a steady basis, but its expenses might grow at a much faster rate.

    Comparing one company’s P&L statement with another in the same industry that is similar in size can further help investors evaluate the financial well-being of a company. For example, doing so might reveal that one company is more efficient at managing expenses and has better growth potential than the other.  

    Types of P&L Statements

    As noted above, a P&L statement may be prepared in one of two ways. These are the cash method and the accrual method.

    Cash Method

    The cash method, which is also called the cash accounting method, is only used when cash goes in and out of the business. This is a very simple method that only accounts for cash received or paid. A business records transactions as revenue whenever cash is received and as liabilities whenever cash is used to pay any bills or liabilities. This method is commonly used by smaller companies as well as people who want to manage their personal finances.

    Accrual Method

    The accrual accounting method records revenue as it is earned. This means that a company using the accrual method accounts for money that it expects to receive in the future. For instance, a company that delivers a product or service to its customer records the revenue on its P&L statement, even though it hasn’t yet received payment. Similarly, liabilities are accounted for even when the company hasn’t yet paid for any expenses.

    You can find many templates to create a personal or business P&L statement online for free.

    Example of a P&L Statement

    Below is the income or P&L statement for 2023 and 2022 for the hypothetical company Butterfly Industries. All of the figures are in U.S. dollar (USD) millions except per-share data:

    You can use the income statement to calculate several metrics, including the gross profit margin, the operating profit margin, the net profit margin, and the operating ratio. Together with the balance sheet and the cash flow statement, the income statement provides an in-depth look at a company’s financial performance.

    Butterfly Industries P&L 2023 2022
    Sales and revenues
    Sales of Machinery, Energy & Transportation 52,142 52,694
    Revenues of Financial Products   3,042 2,962
    Total sales and revenues 55,184 55,656
    Operating costs
    Cost of goods sold 39,767 40,727
    Selling, general, and administrative expenses 5,697 5,547
    Research and development expenses 2,135 2,046
    Interest expense of Financial Products 624 727
    Other operating (income) expenses 1,633 981
    Total operating costs 49,856 50,028
    Operating profit 5,328 5,628
    Interest expense excluding Financial Products 484 465
    Other income (expense) 239 (35)
    Consolidated profit before taxes 5,083 5,128
    Provision (benefit) for income taxes 1,380 1,319
    Profit of consolidated companies 3,703 3,809
    Equity in profit (loss) of unconsolidated affiliated companies 8 (6)
    Profit of consolidated and affiliated companies 3,711 3,803
    Less: Profit (loss) attributable to noncontrolling interests 16 14
    Profit [footnote 1: Profit attributable to common shareholders] 3,695 3,789
    Profit per common share 5.99 5.87
    Profit per common share — diluted [footnote 2: Diluted by assumed exercise of stock-based compensation awards using the treasury stock method] 5.88 5.75
    Weighted-average common shares outstanding (millions)
    — Basic 617.2 645.2
    — Diluted [see footnote 2] 628.9 658.6
    Cash dividends declared per common share 2.70 2.32

    Why Are Profit and Loss (P&L) Statements Important?

    A profit and loss (P&L) statement is one of the three types of financial statements prepared by companies. The other two are the balance sheet and the cash flow statement. The purpose of the P&L statement is to show a company’s revenues and expenditures over a specified period of time, usually over one fiscal year.

    Investors and analysts can use this information to assess the profitability of the company, often combining this information with insights from the other two financial statements. For instance, an investor might calculate a company’s return on equity (ROE) by comparing its net income (as shown on the P&L) to its level of shareholder equity (as shown on the balance sheet).

    What Is the Difference Between a P&L Statement and a Balance Sheet?

    A company’s P&L statement shows its income, expenditures, and profitability over a period of time. The balance sheet, on the other hand, provides a snapshot of its assets and liabilities on a certain date. The balance sheet is typically presented as of the last day of the company’s fiscal year. Investors use the balance sheet to understand the financial strength of the company, comparing the amount and quality of its assets against its liabilities.

    Are All Companies Required to Prepare P&L Statements?

    Publicly traded companies are required to prepare P&L statements and must file their financial statements with the U.S. Securities and Exchange Commission (SEC) so that they can be scrutinized by investors, analysts, and regulators. Companies must comply with a set of rules and guidelines known as generally accepted accounting principles (GAAP) when they prepare these statements.

    Private companies, on the other hand, are not necessarily required to comply with GAAP. Some smaller companies, though, may not even prepare formal financial statements at all.

    The Bottom Line

    A P&L statement summarizes the revenues, costs, and expenses of a company during a specific period. It is one of three financial statements that public companies issue quarterly and annually—the other two are a balance sheet and a cash flow statement. Investors and analysts use financial statements to assess the financial health of a company and its growth potential.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Немецкие самоходные гаубицы второй мировой
  • Евро на французском языке произношение
  • Спряжение глагола одеваться во французском языке
  • Как пишется по латыни николаевич
  • В подземелье я пойду ранобэ на английском